EK ProControl – und Sie wissen, was Sie tun!

EK ProControl ist ein Service, den wir Ihnen über einen Login im Internet zur Verfügung stellen. Mit EK ProControl werden alle Eingangsrechnungen artikelgenau digitalisiert. Somit haben Sie auf Knopfdruck den vollen Überblick über alle Kosten, und das System arbeitet für Sie. So werden z. B. Preisänderungen auf Artikelebene erkannt und vom System für Sie gekennzeichnet. Das ist Transparenz, die nur EK ProControl Ihnen liefern kann! Volle Kontrolle für Sie!

Ihre Vorteile mit EK ProControl:

• Artikelgenaue Erfassung
• Preisänderungen werden angezeigt
• Workflow für die Rechnungsfreigabe
• Auf Knopfdruck kann nach beliebigen Produkten gesucht werden
• Enorme Transparenz
• Zeit- und Kostenersparnis
• Hohe Professionalität
• Sie haben die volle Kontrolle

Papierlos

• Alle Rechnungen landen direkt im System
• Intelligente Volltextsuche – so finden Sie im Bruchteil einer Sekunde alles, was Sie suchen wie z. B. die Rechnung einer Kaffeemaschine von vor 3 Jahren

Professionell

• Mit einem Klick sagen Sie, wie viel Kaffee, Rindfleisch, Schwein oder z. B. Molkereiprodukte in den letzten 12 Monaten gekauft wurden
• Workflow, der automatisch die Rechnungsfreigabe steuert: vom Wareneingang bis zur Zahlung
• Ob vom Tablet (z. B. iPad) oder PC – Sie haben jederzeit vollen Zugriff auf alle Kreditoren
• Immer sehen, in welchem Bearbeitungsstatus sich die Rechnung befindet
• Volle Nutzung von Skontovorteilen

So läuft das

• Die Rechnungen werden vom Lieferanten etc. direkt zu EK ProControl geschickt
• Am selben Tag werden diese geöffnet und mit einem Barcode versehen gescannt
• Im Anschluss gehen die Rechnungen online zur artikelgenauen Erfassung
• Nach der Erfassung erhalten Sie eine Mail, dass die Rechnung nun für Sie im System zur Freigabe und weiteren Bearbeitung bereitliegt
• Fertig!

Sie haben Fragen oder benötigen weitere Informationen? Unser Team steht Ihnen gerne zur Verfügung. Nutzen Sie gerne unser vorliegendes Kontaktformular.